数据导入

开始导入

数据文件格式

支持 Excel 和 CSV(UTF-8 格式)文件,如果是 HTML 形式的 Excel 文件可能会提示文件格式有误,出现此问题请尝试使用 Microsoft Office 将文件另存为 Excel 工作簿。

? 建议先进行小规模的导入测试,确认无误后再进行大规模导入

从 V3.3 开始普通用户也可进行数据导入,请在角色扩展权限中启用“允许数据导入”即可

重复判断字段

当选择多个重复判断字段时,系统会通过并且条件去组合条件,即完全等于选择的多个字段时才判断为重复。同时需要注意,选择的字段必须在下一步的字段映射中存在。例如重复判断选择了 姓名电话,则字段映射中必须也映射这两个字段,否则将导致重复判断不准确。

? 如导入明细记录,请注意重复判断字段是否需要加入引用主记录字段。如不加入,其重复判断范围为全部明细记录,而非某主记录下的明细记录

仅更新不要新建 ~~v3.5

当选择遇到重复记录为更新时,可以启用该选项。即只会更新已经存在的记录,对于不存在的记录则跳过(不启用则会新建)。

字段值误差

重复判断字段选择为数字或日期时间类型的字段时,由于存在数字精度或时分秒误差,可能导致系统无法正确识别重复记录。因此,我们建议首选文本类的字段作为重复判断依据更为稳妥。

字段值识别

如果字段值不能被识别(如下拉列表字段未找到匹配项),系统会忽略此字段,若此字段为必填,则其所在行导入失败。以下为导入时需要注意的字段类型:

字段类型 说明 示例
整数、小数 允许带有千分位符号或小数位 12345
12,345
12345.1234
12,345.123456
链接、邮箱 需要符合相应的数据格式 hi@getrebuild.com
http://getrebuild.com/
电话 支持手机号码、固话号码(可选区号、国际区号) 13712345678 手机
12345678 固话
021-12345678 固话带区号
(86)021-12345678 固话带区号带国际区号
日期、日期时间 日期或日期时间(时间可选,默认为 00:00:00) 2024/2/26 23:59:59
2019-01-01 23:59:59
2019年01月01日 23分59分59秒
时间 ~~v3.0 时间,包括时分秒 09:30 12:30:02
下拉列表 完全匹配。如选项值不存在请先添加
多选 完全匹配。多个值用 ,; 隔开,如选项值不存在请先添加
分类 (后)模糊匹配。如分类项不存在请先添加,当匹配到多个时使用第一个
引用 完全匹配。通过引用实体的名称字段或自动编号字段(若有)匹配对应记录,当匹配到多个时使用第一个
多引用 参考引用字段匹配规则。多个值用 ,; 隔开
文件、图片、头像 合法的资源 URL,多个 URL 使用 ,; 隔开(注意系统只会验证格式,不会验证资源有效性) https://getrebuild.com/img/logo.png
位置 地址和坐标(百度 BD09 坐标系),格式为 ADDR$$$$LNG,LAT(其中坐标部分可选) 北京市
北京市$$$$123.123,123.123
布尔 Yyestrueon 匹配为“是”,其他值为“否”
标签 多个值用 ,; 隔开

二维码、签名不支持导入。在导入引用“用户”的字段时,除了可以通过“姓名”匹配,还可以通过用户名或邮箱匹配

导入详情

导入时,您可以随时点击 [导入详情] 按钮查看成功与错误的导入。如下图 行号 4C4 单元格值错误,您可以根据提示做相应修改。

常见问题

如何导入明细记录

明细记录无法与主记录一同导入,需分开导入。导入时应首先导入主记录,在导入明细记录时需要添加额外的列用于匹配主记录,其匹配规则与“引用”字段相同(参见 字段值识别)。

导入自动编号字段

如您导入 自动编号 字段,自动编号规则中的“自增数字”不会计数。例如当前自增数字计数为 11,在导入 3 条记录后,其计数值仍为 11。我们建议您导入的编号与 RB 系统中的编号采用不同编号规则,避免出现编号重复。

该文档内容对您是否有帮助?没有
如有任何疑问,请与我们的 社区QQ 群 联系
更新时间 2/27/2024, 10:25:11 AM
目录