基本操作

整体页面

RB 系统页面分为三大区域,即 顶部操作区左侧导航菜单区右侧内容区。根据上图,其对应的标号解释如下:

  1. 导航菜单展开或收缩
  2. 全局搜索
  3. 快速新建 ~~v2.5
  4. 管理中心入口(仅管理员可见/可用)
  5. 适用于当前页面的帮助文档
  6. 消息通知(叠加显示蓝色小圆点表示有未读通知)
  7. 个人设置(包括个人信息查看/修改,修改邮箱、密码、登录日志等)
  8. 导航菜单(可根据需要设置)
  9. 导航菜单设置(需管理员开启设置权限)

列表操作

标准模式

以上为一个标准的列表页面,中间部分为列表数据,标注的区域分别为:

  1. 顶部主记录/明细记录列表切换(若有)
  2. 查询区(高级查询、快速查询)
  3. 操作区(根据权限不同,此处所显示的操作按钮也不同)
  4. 底部页码区

在列表数据中,不同类型的字段显示样式有所不用,其中蓝色字体表示可点击字段。例如点击引用字段可打开对应的视图,点击邮箱字段可打开邮件客户端等。而点击带有下划线的蓝色文字(名称字段)则可以打开记录本身,也可以选择一条记录,并点击操作区的 [打开] 按钮打开记录。

详情模式

此模式可以使我们更便捷且快速的在不同记录之间切换(支持按键上下移动)。

? 详情模式暂不支持显示字段、列表统计字段的配置。其中显示字段默认为名称字段、创建时间、创建人、审核状态(若有)

  1. 排序
  2. 页码区
  3. 主记录/明细记录列表切换(若有)
  4. 高级查询
  5. 快速查询
  6. 操作区(根据权限不同,此处所显示的操作按钮也不同)
  7. 记录视图

快速查询

在操作区右侧查询区域,可直接输入要查询的关键词,默认情况下系统会自动查询名称字段(及其拼音简码,如 百度 的拼音简码为 bd)、自动编号(若有)。也可以由管理员在管理中心配置 快速查询字段

高级查询

RB 同时支持复杂的查询条件,点击查询区的高级查询按钮,如下图所示:

  • 点击 [添加条件] 可以添加不同的字段条件(最多支持 9 个)
  • 鼠标移至已添加的字段条件前方,可显示移除按钮,点击即可移除
  • 紧邻下方的 [或关系] [且关系] 表示多个字段条件的组合逻辑,作用与字面意义相同,即 或者、并且。高级表达式请 参考下文
  • 最后,您可以将其 [保存] 起来以便下次使用,或共享给其他用户使用(需管理员权限)

新建记录

在操作区点击 [新建] 按钮即可打开新建页面,如下图所示:

  1. 带有“红色标记”的字段为必填字段
  2. 对于“关联/引用”类型字段的填写,可以输入关键词搜索(支持拼音首字母搜索),也可以点击字段后面的放大镜进行选择
  3. 带有“灰色背景”的字段为只读字段(一般由系统自动填写)
  4. 在填写完成后,点击 [保存] 按钮完成记录新建/保存

编辑记录

您可以通过以下方式编辑记录:

  1. 在列表中选中一条记录,然后点击操作区的 [编辑] 按钮
  2. 在记录的视图页面,点击右侧操作区的 [编辑] 按钮(如下图所示)

视图编辑

可以在打开的记录视图中对单个字段进行编辑(若字段或记录可被编辑)。将鼠标移到某字段处,会显示编辑按钮,点击即可开始编辑。

删除记录

记录可以被直接删除,也可以被间接(关联)删除。您可以通过以下方式删除记录:

  1. 在列表中选中一条或多条记录,然后点击操作区的 [更多] - [删除] 按钮
  2. 在记录的视图页面,点击右侧操作区的 [更多] - [删除] 按钮

关联删除(间接删除)

我们在删除某些记录时,希望同时将引用此记录的其他记录一并删除。只需在删除确认框中勾选 [同时删除关联记录],并选择需要删除的关联实体即可。

? 如果删除的记录是主记录,其下的明细记录会自动被删除

! 如果记录被误删除,管理员可以在回收站中将其恢复。详情参见 数据审计

查看记录

记录视图提供了丰富的数据展示及相关操作,是我们日常操作使用最为频繁的功能。

  1. 除了展示记录详情,还可以查看其关联记录
  2. 可以刷新或关闭(点击视图外围灰色遮罩也可关闭)当前视图
  3. 视图页面具有对记录的完全操作(根据权限的不同,或记录状态(如审批中)的不同,操作按钮可能会被隐藏或禁用)
  4. 记录所属用户、共享用户、创建及最后修改时间、修改历史
  5. 审批状态条(开启审批流程后可用)
  6. 记录详情

报表与打印

您可以通过由管理员设定好的报表模板来导出/下载报表。点击 [更多] - [报表] 并选择报表即可。您也可以通过 [更多] - [打印] 按钮来打印当前记录。

需要注意的是,打印只是将当前视图的记录详情进行打印适配,如果您需要复杂的版式,请通过报表(模板)来生成 Excel 后使用。详情参见 报表设计

高级表达式

在上文 高级查询 中提到,“高级表达式”可以完成更为复杂的条件组合逻辑。如下图中,每个字段条件前方有数字编号。

以上图的数字编号为基础,我们可以做如下条件组合:

(1 AND 2) OR 3

上述表达式可解释为:当同时满足条件 1 和 条件 2 时,或者满足 条件 3 时。也可以再复杂一点:

(1 AND 2) OR (1 AND 3)

如果有一定的专业基础,上述表达式应该不难理解。RB 对于高级表达式的组合没有任何限制,您可以随意组合、嵌套。

日期条件

针对日期类型字段,RB 提供了强大灵活的查询支持,例如“今天”,“1 天前”,“1 月后”等。

  • 最近..天/月/年 如“最近 1 天”表示昨天~今天的日期区间
  • 未来..天/月/年 如“未来 1 天”表示今天~明天的日期区间
  • ..天/月/年前 如“1 天前”表示 1 天之前的所有日期
  • ..天/月/年后 如“1 天后”表示 1 天之后的所有日期
  • 区间 表示两个日期之间的日期(含)
  • 本周/月/季度/年 表示自然周/月/季度/年的日期
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Updated 10/25/2021, 10:12:40 PM