基本操作

概览

RB 系统页面分为三大区域,即 顶部操作区左侧导航菜单区右侧内容区。根据上图,其对应的标号解释如下:

  1. 导航菜单展开/收缩(小屏幕默认收缩)
  2. 顶部菜单
  3. 快速搜索
  4. 快速新建
  5. 管理中心(仅管理员可见/可用)
  6. 适用于当前页面的帮助文档
  7. 消息通知(叠加显示蓝色小圆点表示有未读通知,点击可快速查看)
  8. 个人设置(包括个人信息查看/修改,修改头像、邮箱、密码,查看登录日志等)
  9. 导航菜单(可设置)
  10. 导航菜单设置(需管理员在角色中开启“允许配置导航菜单”权限)

列表操作

标准模式

以上为一个标准的列表页面,中间部分为列表数据,标注的区域分别为:

  1. 顶部主记录/明细记录列表切换(若有)
  2. 查询区(高级查询、快速查询)
  3. 操作区(根据权限不同,此处所显示的操作按钮也不同)
  4. 底部页码区

在列表数据中,不同类型的字段显示样式有所不用,其中蓝色字体表示可点击字段。例如点击引用字段可打开对应的详情,点击邮箱字段可打开邮件客户端等。而点击带有下划线的蓝色文字(即名称字段)则可以打开记录本身,也可以选择一条记录,并点击操作区的 [打开] 按钮打开记录。

详情模式

此模式可以更便捷且快速的在不同记录之间切换(支持按键上下移动)。

? 详情模式暂不支持列显示、列表统计字段的配置。其中显示的字段默认为名称字段、创建时间、创建人、审核状态(若有)

  1. 排序
  2. 页码区
  3. 主记录/明细记录列表切换(若有)
  4. 高级查询
  5. 快速查询
  6. 操作区(根据权限不同,此处所显示的操作按钮也不同)
  7. 记录详情

快速查询

您可以使用关键词进行快速查询。默认情况下系统会查询记录名称(及其拼音简码,如“百度”的拼音简码为“bd”)、自动编号(若有)。具体的 快速查询字段 由管理员配置。

高级查询

在日常使用中,查询是非常重要的功能之一。除了快速查询,系统同时支持复杂的查询条件,点击查询区的高级查询按钮即可打开(下图 (1) 处),如下图所示。

  1. 点击打开/关闭高级查询
  2. 添加查询条件(鼠标移至已添加条件前方的编号处可显示移除按钮,点击可移除条件)
  3. 多个条件的组合逻辑,作用与字面意义相同。“高级表达式”请 参考下文
  4. [立即查询]
  5. 点击箭头可将查询 [保存] 便于以后使用
  6. [重置] 将不使用已添加的条件进行查询

不同字段的查询条件

针对不同的字段类型,其查询条件也有所不同。例如日期类字段,可进行日期相关的条件选择,如“今天”、“本周”等。针对数字类字段,可进行数字相关的条件选择,如“大于”、“小于”、“区间”等。

同时注意,对于引用(以及多引用)字段,其查询条件由引用实体的 名称字段 类型动态决定,例如名称字段是日期或是数字,会有不同的条件选择。

修改/删除高级查询

对于已保存的查询,可以直接选择使用,同时将鼠标移至相应查询项可显示修改/删除按钮。需要注意的是,仅可以修改/删除自己的查询,如果是管理员共享的则无权修改/删除。

新建记录

在操作区点击 [新建] 按钮即可打开新建页面,如下图所示:

  1. 带有“红色标记”的字段为必填字段
  2. 对于“关联/引用”类型字段的填写,可以输入关键词搜索(支持拼音首字母搜索),也可以点击字段后面的放大镜进行选择
  3. 带有“灰色背景”的字段为只读字段(一般由系统自动填写)
  4. 在填写完成后,点击 [保存] 按钮完成记录新建/保存

编辑记录

您可以通过以下方式编辑记录:

  1. 在列表中选中一条记录,然后点击操作区的 [编辑] 按钮
  2. 在记录的详情页面,点击右侧操作区的 [编辑] 按钮(如下图所示)

如没有编辑权限则相关编辑按钮不显示/不可用

在详情页编辑

可以在打开的记录详情页面中对单个字段进行编辑(若字段或记录可被编辑)。将鼠标移到某字段处,会显示编辑按钮,点击即可开始编辑。

? 单个字段编辑会导致某些表单操作不可用,包括 表单计算公式表单回填

批量编辑/修改

您可以批量修改某一批符合条件或选择的多条记录。如需使用请在列表页面右上侧点击更多 - 批量修改(需管理员启用批量修改权限)。

  1. 点击右上侧更多 - 批量修改打开批量修改窗口
  2. 选择要修改的数据范围
  3. 选择/设置要修改的字段和内容
  4. 点击 [+ 添加] 添加要修改的字段内容,可以添加多个字段

最后,点击 [修改] 即可,如修改数据较多耗时会较长,请闹心等待(该窗口会显示修改进度)。

删除记录

记录可以被直接删除,也可以被间接(关联)删除。您可以通过以下方式删除记录:

  1. 在列表中选中一条或多条记录,然后点击操作区的 [更多] - [删除] 按钮
  2. 在记录的详情页面,点击右侧操作区的 [更多] - [删除] 按钮

如没有删除权限则相关删除按钮不显示/不可用

关联删除(间接删除)

在删除某些记录时,希望同时将引用此记录的其他记录一并删除。只需在删除确认框中勾选 [同时删除关联记录],并选择需要删除的关联实体即可。

? 如果删除的记录是主记录,其下的明细记录会自动被删除

! 如果记录被误删除,管理员可以在回收站中将其恢复。详情参见 数据审计

查看记录

记录详情提供了丰富的数据展示及相关操作,是日常操作使用最为频繁的功能之一。您可以在列表页面选择一条记录,然后点击操作区的 [打开] 按钮,或鼠标双击一条打开,也可以在列表或详情中点击蓝色文字打开对应记录详情进行查看。

  1. 除了展示记录详情,还可以查看当前记录的关联记录
  2. 可以刷新或关闭(点击详情外围灰色区域也可关闭)当前详情
  3. 详情页面具有对记录的完全操作(根据权限的不同,或记录状态(如审批中)的不同,操作按钮可能会被隐藏或禁用)
  4. 记录所属用户、共享用户、创建及最后修改时间、修改历史
  5. 审批状态条(开启审批流程后可用)
  6. 记录详情

报表与打印

您可以通过由管理员设定好的报表模板来导出/下载报表。点击 [更多] - [报表] 并选择报表即可。您也可以通过 [更多] - [打印] 按钮来打印当前记录。

需要注意的是,打印只是将当前详情的记录详情进行打印适配,如果您需要复杂的版式,请通过报表(模板)来生成 Excel 后使用。详情参见 报表设计

高级主题

高级查询附录

高级表达式

在上文 高级查询 中提到,“高级表达式”可以完成更为复杂的条件组合逻辑。如下图中,每个字段条件前方有数字编号。

以上图的数字编号为基础,可以做如下条件组合:

(1 AND 2) OR 3

上述表达式可解释为:当同时满足条件 1 和 条件 2 时,或者满足 条件 3 时。也可以再复杂一点:

(1 AND 2) OR (1 AND 3)

RB 对于高级表达式的组合没有任何限制,您可以随意组合、嵌套。

日期条件

针对日期类型字段,RB 提供了强大灵活的查询支持,例如“今天”,“1 天前”,“1 月后”等。

  • 最近..天/月/年 如“最近 1 天”表示昨天~今天的日期区间
  • 未来..天/月/年 如“未来 1 天”表示今天~明天的日期区间
  • ..天/月/年前 如“1 天前”表示 1 天之前的所有日期
  • ..天/月/年后 如“1 天后”表示 1 天之后的所有日期
  • 区间 表示两个日期之间的日期(含)
  • 本周/月/季度/年 表示自然周/月/季度/年的日期
  • 本周.. 如“3”表示本周(每周)3
  • 本月.. 如“20”表示本月(每月)20 日(请注意如填写 31,而当月仅有 30 日,则会以 30 日为准,即每月最后一天)
  • 指定..天 如“5”表示 5 天后的那一天,同时支持填写负数,如“-5”表示 5 天前的那一天

临时授权链接

在您使用系统遇到问题需要管理员或他人协助时,可以提供临时授权链接让对方登录,而不用提供您的账号密码。如需使用,请点击右上角头像 - 个人设置 - 安全设置,然后点击临时授权的 [获取] 按钮即可获取。

! 请勿将临时授权链接发送给陌生人,以免导致数据泄露!授权链接 5 分钟内有效,用后作废

该文档内容对您是否有帮助?没有
如有任何疑问,请与我们的 社区QQ 群 联系
Updated 11/24/2023, 11:18:23 AM
目录