RB 系统页面分为三大区域,即 顶部操作区、左侧导航菜单区 及 右侧内容区。根据上图,其对应的标号解释如下:
以上为一个标准的列表页面,中间部分为列表数据,标注的区域分别为:
在列表数据中,不同类型的字段显示样式有所不用,其中蓝色字体表示可点击字段。例如点击引用字段可打开对应的详情,点击邮箱字段可打开邮件客户端等。而点击带有下划线的蓝色文字(即名称字段)则可以打开记录本身,也可以选择一条记录,并点击操作区的 [打开] 按钮打开记录。
此模式可以更便捷且快速的在不同记录之间切换(支持按键上下移动)。
? 详情模式暂不支持列显示、列表统计字段的配置。其中显示的字段默认为名称字段、创建时间、创建人、审核状态(若有)
您可以使用关键词进行快速查询。默认情况下系统会查询记录名称(及其拼音简码,如“百度”的拼音简码为“bd”)、自动编号(若有)。具体的 快速查询字段 由管理员配置。
在日常使用中,查询是非常重要的功能之一。除了快速查询,系统同时支持复杂的查询条件,点击查询区的高级查询按钮即可打开(下图 (1) 处),如下图所示。
针对不同的字段类型,其查询条件也有所不同。例如日期类字段,可进行日期相关的条件选择,如“今天”、“本周”等。针对数字类字段,可进行数字相关的条件选择,如“大于”、“小于”、“区间”等。
同时注意,对于引用(以及多引用)字段,其查询条件由引用实体的 名称字段 类型动态决定,例如名称字段是日期或是数字,会有不同的条件选择。
对于已保存的查询,可以直接选择使用,同时将鼠标移至相应查询项可显示修改/删除按钮。需要注意的是,仅可以修改/删除自己的查询,如果是管理员共享的则无权修改/删除。
在操作区点击 [新建] 按钮即可打开新建页面,如下图所示:
您可以通过以下方式编辑记录:
如没有编辑权限则相关编辑按钮不显示/不可用
可以在打开的记录详情页面中对单个字段进行编辑(若字段或记录可被编辑)。将鼠标移到某字段处,会显示编辑按钮,点击即可开始编辑。
您可以批量修改某一批符合条件或选择的多条记录。如需使用请在列表页面右上侧点击更多 - 批量修改(需管理员启用批量修改权限)。
最后,点击 [修改] 即可,如修改数据较多耗时会较长,请闹心等待(该窗口会显示修改进度)。
记录可以被直接删除,也可以被间接(关联)删除。您可以通过以下方式删除记录:
如没有删除权限则相关删除按钮不显示/不可用
在删除某些记录时,希望同时将引用此记录的其他记录一并删除。只需在删除确认框中勾选 [同时删除关联记录],并选择需要删除的关联实体即可。
? 如果删除的记录是主记录,其下的明细记录会自动被删除
! 如果记录被误删除,管理员可以在回收站中将其恢复。详情参见 数据审计
记录详情提供了丰富的数据展示及相关操作,是日常操作使用最为频繁的功能之一。您可以在列表页面选择一条记录,然后点击操作区的 [打开] 按钮,或鼠标双击一条打开,也可以在列表或详情中点击蓝色文字打开对应记录详情进行查看。
您可以通过由管理员设定好的报表模板来导出/下载报表。点击 [更多] - [报表] 并选择报表即可。您也可以通过 [更多] - [打印] 按钮来打印当前记录。
需要注意的是,打印只是将当前详情的记录详情进行打印适配,如果您需要复杂的版式,请通过报表(模板)来生成 Excel 后使用。详情参见 报表设计
在上文 高级查询 中提到,“高级表达式”可以完成更为复杂的条件组合逻辑。如下图中,每个字段条件前方有数字编号。
以上图的数字编号为基础,可以做如下条件组合:
(1 AND 2) OR 3
上述表达式可解释为:当同时满足条件 1 和 条件 2 时,或者满足 条件 3 时。也可以再复杂一点:
(1 AND 2) OR (1 AND 3)
RB 对于高级表达式的组合没有任何限制,您可以随意组合、嵌套。
针对日期类型字段,RB 提供了强大灵活的查询支持,例如“今天”,“1 天前”,“1 月后”等。
最近..天/月/年
如“最近 1 天”表示昨天~今天的日期区间未来..天/月/年
如“未来 1 天”表示今天~明天的日期区间..天/月/年前
如“1 天前”表示 1 天之前的所有日期..天/月/年后
如“1 天后”表示 1 天之后的所有日期区间
表示两个日期之间的日期(含)本周/月/季度/年
表示自然周/月/季度/年的日期本周..
如“3”表示本周(每周)3本月..
如“20”表示本月(每月)20 日(请注意如填写 31,而当月仅有 30 日,则会以 30 日为准,即每月最后一天)指定..天
如“5”表示 5 天后的那一天,同时支持填写负数,如“-5”表示 5 天前的那一天在您使用系统遇到问题需要管理员或他人协助时,可以提供临时授权链接让对方登录,而不用提供您的账号密码。如需使用,请点击右上角头像 - 个人设置 - 安全设置,然后点击临时授权的 [获取] 按钮即可获取。
! 请勿将临时授权链接发送给陌生人,以免导致数据泄露!授权链接 5 分钟内有效,用后作废