文件管理

在文件管理中分为 附件文件,两者的区别是,前者由系统自动管理,后者由用户手动上传。

附件

附件是从记录中自动提取的,当一条记录上传了附件或删除了附件,在 附件 中会做自动同步。

附件权限

由于附件依附于某一条业务记录,因此其权限也跟随业务记录的权限。例如,用户 A 可以查看 记录 B,那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看,反之则不行。

文件

文件由用户手动上传,相当于企业自己的共享云盘。文件支持的特性如下:

  1. 支持多级文件夹
  2. 支持私有文件夹(私有文件夹及其内的文件仅所属人可见)
  3. 支持便捷上传(复制-粘贴即可上传)
  4. 支持分享文件

文件权限

文件本身没有权限,而是由其所在文件夹决定。文件夹分为 公开私有公开 即人人可以访问(查看),但只有所属人和管理员可以删除或修改。私有 则只有所属人可以查看、删除或修改。

文件共享

在文件预览页或文件列表中点击共享图表即可打开共享页面。

  1. 点击共享
  2. 选择共享有效期
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您的系统可能需要外网访问才能将文件共享给他人访问

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具,部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题:

  1. 正确设置 主页地址/域名,必须是域名不能是 IP,并保证外网可访问
  2. 由于国内网络环境问题,此服务可能会出现间歇性不可用的情况
  3. 大于 5M 的文件可能无法预览
  4. 如无法预览请下载至本地查看

如需高可用文档预览服务,可以使用永中云或阿里云等。也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务,请参考 REBUILD DOCS PREVIEW

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Updated 9/9/2022, 6:05:56 PM
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