审批流程

使用步骤

1. 提交审批

当一条记录填写完成后即可以提交审批,如果当前用户拥有提交审批的权限(取决于管理员对审批提交人的配置),在详情页面会出现“审批状态条”提示。

点击 [提交] 按钮进入流程提交页面。

由于 RB 支持对一个实体启用多个审批流程,因此在下图的 (1) 处可能出现多个流程供提交人员选择。如没有可用流程,请联系管理员确认是否有提交权限。

  1. 选择使用哪个流程
  2. 选择审批人或抄送人(若有。是否可以选择审批人或抄送人取决于管理员对流程的配置)

最后,点击 [提交] 按钮进行提交,相关审批人和抄送人(若有)会收到审批通知消息。在提交之后,直至审批通过期间,提交人都可以随时撤回该审批。

? 审批提交后,记录将进入只读状态无法编辑/或删除,如果在审批过程中需要修改某些字段,可联系管理员在审批流程配置中启用 可修改字段 选项

2. 处理审批

流程提交后,审批人会收到审批提醒,打开审批记录详情页面可以进行审批。

若审批人绑定了企业微信钉钉 账号,也会在企业微信或钉钉上收到提醒

  1. 仅当前审批节点的审批人可见/可用 [审批] 按钮
  2. 仅当前审批流程的提交人可见/可用 [催审] 按钮
  3. 仅当前审批流程的提交人(及管理员)可见/可用 [撤回] 按钮(在审批完成(整体完成)前允许撤回审批)
  4. 可查看已进行/正在进行的审批节点、时间和审批人、批注等信息

点击 [审批] 按钮打开审批页面。

  1. 为本次审批添加批注
  2. 审批结果抄送给指定用户(若有),或选择下一审批节点的审批人(若有)
  3. 可以选择同意或驳回审批

驳回到指定步骤 ~~v3.0

在驳回时可以选择退回至哪一步骤(V3.0 之前的版本为整体驳回),例如某审批流程包括“主管审批” - “经理审批” - “总经理审批”审批节点,当进行到“总经理审批”时,总经理可以选择驳回到“主管审批”或“经理审批”节点,或是整体驳回。

转审 ~~v3.2

如管理员在审批节点中启用了“允许转审”,则可以使用转审功能。审批人可以将本次审批转移给其他用户审批,转审后用户会收到通知并可进行审批。

加签 ~~v3.2

如管理员在审批节点中启用了“允许加签”,则可以使用加签功能。审批人可以将 1 个或多个用户加入到本次审批中(审批模式不变),加签后加签的用户会收到通知并可进行审批。

3. 完成审批

当所有审批节点完成后,记录即进入审批完成状态。

  1. 管理员或有撤销权限的用户可见/可用 [撤销] 按钮(撤销后可重新提交审批)
  2. 可查看审批节点、时间和审批人、批注等信息

管理员可通过配置 自动审批 触发器将符合条件的记录自动化审批

批量审批 ~~v3.5

当实体启用了审批流程后,可以在数据列表页面的【更多】菜单中使用“批量审批”。请注意批量审批需要满足以下条件才可以审批完成,不满足条件的系统会字段忽略。

  1. 当前所处的审批节点“允许批量审批”
  2. 当前所处的审批节点审批人为当前用户

查看我的审批

在首页中,我们内置了一个“我的审批”图表,将其添加到仪表盘中即可显示当前登录用户的所有审批,便于日常查阅。

如需添加,请进入首页仪表盘页面,点击右上角 [添加图表] - [添加已有图表] - [内置图表],点击添加即可。

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Updated 11/24/2023, 11:18:23 AM
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