审批流程

如果记录具备审批流程,您可以在记录详情页看到审批工具条,审批工具条可以反应当前记录的审批状态,如待提交、审批中、审批完成等,或是进行审批操作。您还可以通过点击工具条中的 [详情] 按钮查看详细的审批过程。

提交审批

当记录信息填写完毕后,您可以点击 [提交] 按钮进行审批流程提交。首选您需要选择一个审批流程(可能会有多个审批流程供您选择),若显示“无适用流程”则可能是不满足提交条件,或您无权提交。而后,您可以选择审批人或抄送人(是否可选择取决于管理员对流程的配置)。最后点击 [提交],提交后审批人/抄送人会收到消息通知。

处理审批

当您收到一个审批通知时,应及时处理审批。在需要审批的记录详情页,您可以看到 [审批] 按钮,点击即可审批。根据实际情况,您可以填写批注信息(可选),选择“同意”或“驳回”。同意后,若还有下一步审批人,则下一步审批人会收到消息通知,并进行审批,直至最后一步方可审批完成。

审批通知

审批通知会通过消息通知(站内信)的方式发送(若您绑定了钉钉或企业微信账号,也可以在钉钉或企业微信中收到提醒)。点击页面右上角通知图标可查看最近的消息,点击通知可查看详情。

驳回到指定步骤

在驳回审批时,您可以选择整体驳回或退回到指定的步骤(如有)。若整体驳回则需要再次进行提交,而退回到指定步骤则需要对应步骤的人员重新进行审批。

转审与加签

当需要您审批时,若由于某些原因导致无法抉择是否应该审批同意时,可以将此审批转给他人(转审),或者添加一个或多个新的用户共同审批(加签)。

批量审批

除了在记录详情页进行单个审批,您也可以在列表页进行批量审批。点击列表页右上侧按钮 [更多] - [批量审批] 即可打开批量审批窗口。您需要选择审批数据的范围、审批结果,或填写批注,最后点击 [审批] 即可。

查看我的审批

系统在首页仪表盘中内置了一个“我的审批”,可以查阅到您的所有审批记录,并可直接进行审批操作。如需使用,请为仪表盘添加此图表即可(在首页仪表盘右上侧点击 [添加图表] - [添加已有图表])。

常见问题

为何我不能选择下一步审批人或抄送人?

是否可以选择取决于系统管理员对审批流程的配置。

为何我不能进行加签或转审?

是否可以加签或转审取决于系统管理员对审批流程的配置。

谁可以进行撤回?

可以对“审批中”的记录进行撤回,拥有撤回权限的人包括:提交人、管理员用户。

谁可以进行撤销?

可以对“审批通过”的记录进行撤销,拥有撤销权限的人包括:管理员用户、或拥有启用“允许撤销审批”角色的用户。

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Updated 2024-03-06
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