在文件管理中分为 附件 与 文件,两者的区别是,前者由系统自动管理,后者由用户手动上传。
附件是从记录中自动提取的,当一条记录上传了附件或删除了附件,在 附件 中会做自动同步。
由于附件依附于某一条业务记录,因此其权限也跟随业务记录的权限。例如,用户 A 可以查看 记录 B,那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看,反之则不行。
文件由用户手动上传,相当于企业自己的分享云盘。文件支持的特性如下:
文件本身没有权限,而是由其所在目录决定。目录分为 公开 与 私有,公开 即人人可以访问(查看),适合作为企业资料的共享云盘,但只有所属人和管理员可以删除或修改。私有 则只有所属人可以查看、删除或修改。
从 V3.3 开始,目录支持“指定用户”权限,可以将目录/文件分享给指定的用户或部门查看。
在文件预览页或文件列表中点击分享图标可打开分享页面(如管理员关闭了文件分享功能,则分享不可用)。
RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具,部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题:
如需高可用文档预览服务,可以使用永中云或阿里云等。也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务,请参考 REBUILD DOCS PREVIEW 简易预览搭建
不适合。我们认为图片同样属于企业核心数字资产,因此必须登录用户才能访问/查看。您可以通过分享功能使外部用户在有限的时间内也可查看。