文件管理

在文件管理中分为 附件 与 文件，两者的区别是，前者由系统自动管理，后者由用户手动上传。

附件

附件是从记录中自动提取的，当一条记录上传了附件或删除了附件，在 附件 中会做自动同步。

附件权限

由于附件依附于某一条业务记录，因此其权限也跟随业务记录的权限。例如，用户 A 可以查看 记录 B，那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看，反之则不行。

文件

文件由用户手动上传，相当于企业自己的分享云盘。文件支持的特性如下：

1. 支持多级目录
2. 支持私有目录（私有目录及其内的文件仅所属人可见）
3. 支持便捷上传（复制-粘贴即可上传）
4. 支持文件分享

文件权限

文件本身没有权限，而是由其所在目录决定。目录分为 公开 与 私有，公开 即人人可以访问（查看），适合作为企业资料的共享云盘，但只有所属人和管理员可以删除或修改。私有 则只有所属人可以查看、删除或修改。

从 V3.3 开始，目录支持“指定用户”权限，可以将目录/文件分享给指定的用户或部门查看。

文件分享

在文件预览页或文件列表中点击分享图标可打开分享页面（如管理员关闭了文件分享功能，则分享不可用）。

1. 打开分享页面
2. 选择分享有效期
3. 复制分享链接

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具，部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题：

1. 正确设置 主页地址/域名，必须是域名不能是 IP 不能带端口号，并保证外网可访问
2. 由于国内网络环境问题，此服务可能会出现间歇性不可用的情况
3. 大于 5M 的文件可能无法预览
4. 如无法预览请下载至本地查看

如需高可用文档预览服务，可以使用永中云或阿里云等。也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务，请参考 REBUILD DOCS PREVIEW 简易预览搭建

常见问题

文件中的图片是否适合作为外链使用？

不适合。我们认为图片同样属于企业核心数字资产，因此必须登录用户才能访问/查看。您可以通过分享功能使外部用户在有限的时间内也可查看。