文件管理

在文件管理中分为 附件 与 文件，两者的区别是，前者由系统自动管理，后者由用户手动上传。

附件

附件是从记录中自动提取的，当一条记录上传了附件或删除了附件，在 附件 中会做自动同步。

附件权限

由于附件依附于某一条业务记录，因此其权限也跟随业务记录的权限。例如，用户 A 可以查看 记录 B，那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看，反之则不行。

文件

文件由用户手动上传，相当于企业自己的共享云盘。文件支持的特性如下：

1. 支持多级文件夹
2. 支持私有文件夹（私有文件夹及其内的文件仅所属人可见）
3. 支持便捷上传（复制-粘贴即可上传）
4. 支持分享文件

文件权限

文件本身没有权限，而是由其所在文件夹决定。文件夹分为 公开 与 私有，公开 即人人可以访问（查看），但只有所属人和管理员可以删除或修改。私有 则只有所属人可以查看、删除或修改。

文件共享

在文件预览页或文件列表中点击共享图标可打开共享页面。

1. 打开共享页面
2. 选择共享有效期
3. 复制共享链接

您的系统可能需要外网访问才能将文件共享给他人访问，如管理员关闭了文件共享功能，则共享不可用

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具，部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题：

1. 正确设置 主页地址/域名，必须是域名不能是 IP 不能带端口号，并保证外网可访问
2. 由于国内网络环境问题，此服务可能会出现间歇性不可用的情况
3. 大于 5M 的文件可能无法预览
4. 如无法预览请下载至本地查看

如需高可用文档预览服务，可以使用永中云或阿里云等。也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务，请参考 REBUILD DOCS PREVIEW