数据导入

开始导入

数据文件格式

支持 Excel 和 CSV（UTF-8 格式）文件，如果是 HTML 形式的 Excel 文件可能会提示文件格式有误，出现此问题请尝试使用 Microsoft Office 将文件另存为 Excel 工作簿。

? 建议先进行小规模的导入测试，确认无误后再进行大规模导入

从 V3.3 开始普通用户也可进行数据导入，请在角色扩展权限中启用“允许数据导入”即可

重复判断字段

当选择多个重复判断字段时，系统会通过并且条件去组合条件，即完全等于选择的多个字段时才判断为重复。同时需要注意，选择的字段必须在下一步的字段映射中存在。例如重复判断选择了 姓名 和 电话，则字段映射中必须也映射这两个字段，否则将导致重复判断不准确。

? 如导入明细记录，请注意重复判断字段是否需要加入引用主记录字段。如不加入，其重复判断范围为全部明细记录，而非某主记录下的明细记录

仅更新不要新建 ~~v3.5

当选择遇到重复记录为“更新”时，可以勾选启用该选项。启用后只会更新已经存在的记录，对于不存在的记录则跳过。如不启用系统会新建记录。

字段值误差

重复判断字段选择为数字或日期时间类型的字段时，由于存在数字精度或时分秒误差，可能导致系统无法正确识别重复记录。因此，我们建议首选文本类的字段作为重复判断依据更为稳妥。

字段值识别

如果字段值不能被识别（如下拉列表字段未找到匹配项），系统会忽略此字段，若此字段为必填，则其所在行导入失败。以下为导入时需要注意的字段类型：

字段类型	说明	示例
整数、小数	允许带有千分位符号或小数位	12345 12,345 12345.1234 12,345.123456
链接、邮箱	需要符合相应的数据格式	hi@getrebuild.com http://getrebuild.com/
电话	支持手机号码、固话号码（可选区号、国际区号）	13712345678 手机 12345678 固话 021-12345678 固话带区号 (86)021-12345678 固话带区号带国际区号
日期、日期时间	日期或日期时间（时间可选，默认为 00:00:00）	2024/2/26 23:59:59 2019-01-01 23:59:59 2019年01月01日 23分59分59秒
时间 ~~v3.0	时间，包括时分秒	09:30 12:30:02
下拉列表	完全匹配。如选项值不存在请先添加	无
多选	完全匹配。多个值用 , 或 ; 隔开，如选项值不存在请先添加	无
分类	（后）模糊匹配。如分类项不存在请先添加，当匹配到多个时使用第一个	无
引用	完全匹配。通过引用实体的 名称字段 或 自动编号 字段（若有）匹配对应记录，当匹配到多个时使用第一个	无
多引用	参考引用字段匹配规则。多个值用 , 或 ; 隔开	无
文件、图片、头像	合法的资源 URL，多个 URL 使用 , 或 ; 隔开（注意系统只会验证格式，不会验证资源有效性）	https://getrebuild.com/img/logo.png
位置	地址和坐标（百度 BD09 坐标系），格式为 ADDR$$$$LNG,LAT（其中坐标部分可选）	北京市 北京市$$$$123.123,123.123
布尔	是、Y、yes、true、on 匹配为“是”，其他值为“否”	无
标签	多个值用 , 或 ; 隔开	无

二维码、签名不支持导入。在导入引用“用户”的字段时，除了可以通过“姓名”匹配，还可以通过用户名或邮箱匹配

导入详情

导入时，您可以随时点击 [导入详情] 按钮查看成功与错误的导入。如下图 行号 4 的 C4 单元格值错误，您可以根据提示做相应修改。

常见问题

如何导入明细记录

明细记录无法与主记录一同导入，需分开导入。导入时应首先导入主记录，在导入明细记录时需要添加额外的列用于匹配主记录，其匹配规则与“引用”字段相同（参见 字段值识别）。

导入自动编号字段

如您导入 自动编号 字段，自动编号规则中的“自增数字”不会计数。例如当前自增数字计数为 11，在导入 3 条记录后，其计数值仍为 11。我们建议您导入的编号与 RB 系统中的编号采用不同编号规则，避免出现编号重复。