审批流程
RB 建议为所有业务单据启用审批流程。有助于规范业务操作、把控风险、提高工作效率
RB 的审批流程能够支持复杂的多条件分支，可设置不同条件不同流程和审批人。支持指定审批人或自选审批人，审批结果抄送给指定用户，同时也支持多人审批会签与或签，在审批的同时还可以支持修改部分关键信息字段。
配置审批流程
添加审批流程
要添加审批流程，首先进入管理中心 - 审批流程，然后点击页面右上角的 [添加] 按钮。
- 流程名称
- 流程所应用到的实体
选择/填写完成后点击 [确定] 按钮，系统将进入下一步对流程进行设计。
如某实体首次配置审批流程，系统会自动为其添加“审批流程”、“审批状态”等系统字段，详见 系统字段
流程设计
- 流程发起人，可以指定流程的发起人，非流程发起人无法使用此流程提交
- 条件分支，可以根据需要添加多个分支，根据不同的条件（例如金额大于合同 1000 元）走不同的流程分支
- 添加审批节点（审批人、抄送人）或新的条件分支
- 审批人节点
- 抄送人节点
每个审批流程和流程分支必须至少有一个审批节点，否则无法使用
审批节点配置
发起人
点击发起人节点可打开配置面板。
可选择谁能发起这个审批。如果指定用户，则其他用户无法使用此流程发起审批。同时还可以指定“发起条件”，例如报销金额大于 1000 元才允许发起。
审批人
点击审批人节点可打开配置面板。
- 此审批节点由谁审批
- 提交时是否可以由提交人自选审批人
- 会签、或签（会签需要所有审批人同意，或签仅需一个审批人同意）
- 此审批节点中的可修改字段（详见下文）
审批人选择
RB 支持丰富的审批人选择，除了可以选择用户/部门/角色/团队以外，也支持从流程实体相关字段中选择审批人。如下图所示，其中“发起人”表示流程的发起人，“审批人”表示当前审批人，“发起人”与“审批人”可以自动显示用户实体中的用户、部门引用字段供使用（部分功能从 V2.9 开始支持）。
抄送人
点击抄送人节点可打开配置面板。
- （上一节点的）审批结果抄送给谁
- 提交时是否可以由提交人自选抄送人
- 如果抄送人没有权限，是否允许系统自动共享读取权限给抄送人（无读取权限无法查看记录）
人员选择
在审批节点和抄送节点，您可以通过“使用字段”灵活选择相关人员。其中“发起人”表示此流程的发起人，“审批人”表示当前节点审批人，系统会自动显示“用户”和“部门”中的 用户引用字段 供您选择。同时还有当前审批实体的 用户引用字段 和 部门引用字段，您可以根据实际业务需求进行审批人员的配置选择。
可修改字段
由于记录进入审批后即自动变为只读状态，如需要对记录中的某些字段进行补充填写，可通过 可修改字段 选项进行配置，如下图所示。
修改审批流程
如果某流程正在被使用（即使用此流程的记录处于“审批中”状态），则无法修改、删除。如遇流程变动，可以将原流程禁用（禁用后不影响现有审批使用，只是无法提交新的），并复制一个新的流程，对新的流程进行修改后使用。
批量转审
此功能可以将审批中的记录由 A 用户转给 B 用户审批（例如 A 用户由于种种原因无法审批）。进入管理中心 - 审批流程，点击右侧更多 - [批量转审] 按钮开始转审。转审后，B 用户将收到审批通知并可以进行转审，A 用户将无法审核。
使用审批
当管理员为一个实体配置了审批流程后，此实体便自动拥有了审批流程的相应能力。对具体记录而言，其还拥有了审批状态和相关的数据约束。
更多使用详情请参见 记录审批
审批状态
- 草稿（新建记录时的默认状态）
- 审批中（审批已提交正在审批中）
- 审批通过
- 驳回（审批未通过，可根据审批意见修改后再次提交）
- 撤销（审批通过后由管理员撤销，可根据需要修改后再次提交）
数据约束
如果记录的审批状态为 审批中 或 审批通过，则记录为只读状态无法进行修改/删除（其明细记录同样无法修改/删除/添加）。如需修改审批后的记录，需由管理员对其进行撤销；如需在审批过程中修改某些字段，可通过审批节点中的 可修改字段 选项进行配置。
通过 自动审批 可避免无意义的手动操作，提升工作效率