审批流程

RB 建议为所有业务单据启用审批流程。有助于规范业务操作、把控风险、提高工作效率

RB 的审批流程能够支持复杂的多条件分支,可设置不同条件不同流程和审批人。支持指定审批人或自选审批人,审批结果抄送给指定用户,同时也支持多人审批会签与或签,在审批的同时还可以支持修改部分关键信息字段。

配置审批流程

添加审批流程

要添加审批流程,首先进入管理中心 - 审批流程,然后点击页面右上角的 [添加] 按钮。

  1. 流程名称
  2. 流程所应用到的实体

选择/填写完成后点击 [确定] 按钮,系统将进入下一步对流程进行设计。

如某实体首次配置审批流程,系统会自动为其添加“审批流程”、“审批状态”等系统字段,详见 系统字段

流程设计

  1. 流程发起人,可以指定流程的发起人,非流程发起人无法使用此流程提交
  2. 条件分支,可以根据需要添加多个分支,根据不同的条件(例如金额大于合同 1000 元)走不同的流程分支
  3. 添加审批节点(审批人、抄送人)或新的条件分支
  4. 审批人节点
  5. 抄送人节点

每个审批流程和流程分支必须至少有一个审批节点,否则无法使用

审批节点配置

发起人

点击发起人节点可打开配置面板。

可选择谁能发起这个审批。如果指定用户,则其他用户无法使用此流程发起审批。同时还可以指定“发起条件”,例如报销金额大于 1000 元才允许发起。

审批人

点击审批人节点可打开配置面板。

  1. 此审批节点由谁审批
  2. 提交时是否可以由提交人自选审批人
  3. 会签、或签(会签需要所有审批人同意,或签仅需一个审批人同意)
  4. 此审批节点中的可修改字段(详见下文)
审批人选择

RB 支持丰富的审批人选择,除了可以选择用户/部门/角色/团队以外,也支持从流程实体相关字段中选择审批人。如下图所示,其中“发起人”表示流程的发起人,“审批人”表示当前审批人,“发起人”与“审批人”可以自动显示用户实体中的用户、部门引用字段供使用(部分功能从 V2.9 开始支持)。

抄送人

点击抄送人节点可打开配置面板。

  1. (上一节点的)审批结果抄送给谁
  2. 提交时是否可以由提交人自选抄送人
  3. 如果抄送人没有权限,是否允许系统自动共享读取权限给抄送人(无读取权限无法查看记录)

人员选择

在审批节点和抄送节点,您可以通过“使用字段”灵活选择相关人员。其中“发起人”表示此流程的发起人,“审批人”表示当前节点审批人,系统会自动显示“用户”和“部门”中的 用户引用字段 供您选择。同时还有当前审批实体的 用户引用字段部门引用字段,您可以根据实际业务需求进行审批人员的配置选择。

可修改字段

由于记录进入审批后即自动变为只读状态,如需要对记录中的某些字段进行补充填写,可通过 可修改字段 选项进行配置,如下图所示。

修改审批流程

如果某流程正在被使用(即使用此流程的记录处于“审批中”状态),则无法修改、删除。如遇流程变动,可以将原流程禁用(禁用后不影响现有审批使用,只是无法提交新的),并复制一个新的流程,对新的流程进行修改后使用。

使用审批

当管理员为一个实体配置了审批流程后,此实体便自动拥有了审批流程的相应能力。对具体记录而言,其还拥有了审批状态和相关的数据约束。

更多使用详情请参见 记录审批

审批状态

  • 草稿(新建记录时的默认状态)
  • 审批中(审批已提交正在审批中)
  • 审批通过
  • 驳回(审批未通过,可根据审批意见修改后再次提交)
  • 撤销(审批通过后由管理员撤销,可根据需要修改后再次提交)

数据约束

如果记录的审批状态为 审批中审批通过,则记录为只读状态无法进行修改/删除(其明细记录同样无法修改/删除/添加)。如需修改审批后的记录,需由管理员对其进行撤销;如需在审批过程中修改某些字段,可通过审批节点中的 可修改字段 选项进行配置。

通过 自动审批 可避免无意义的手动操作,提升工作效率

该文档内容对您是否有帮助?没有
如有任何疑问,请与我们的 社区QQ 群 联系
Updated 10/20/2022, 4:42:37 PM
目录