触发器
触发器不是由外部程序调用，也不是手工执行，而是由 RB 系统事件来触发的。其可以理解为发生了指定事件，触发一个/多个指定操作。触发器经常用于加强数据的完整性约束和业务规则。
在 RB 中，您可以使用已经定义好的触发器来完成特点的业务规则。触发器由以下几种事件来触发：
- 新建时
- 更新时
- 删除时
- 分派时
- 共享时
- 取消共享时
- 审批通过时
- 审批撤销时
- 定期执行
定期执行一般适用于无需实时触发的情况，通常配合“附加过滤条件”使用。如触发的数据量过大，可能消耗较多资源，请谨慎使用
添加触发器
要添加触发器，首先进入管理中心 - 触发器，然后点击页面右上角的 [添加] 按钮。
- 选择触发器类型
- 选择触发源实体
选择/填写完成后点击 [确定] 按钮，系统将进入下一步对触发器进行完整配置。
- 当发生指定动作时执行该触发器
- 通过配置过滤条件限定符合条件的数据才会被执行
- 根据不同的触发器类型，此处的触发内容也不同，详见下文配置触发器
- 如果一个实体有多个触发器，可以配置触发的时机（先后顺序）
定期执行
触发器除了在特定动作下触发执行，也可以被“定期执行”。对于那些没有合适触发时机或需要定期触发的业务（动作）特别有用。
配置触发器
系统提供了多种触发器，每种触发器都有对应的业务场景。我们将在后续版本持续提供更多的触发种类，以便满足更多业务需要。目前支持的触发器：
字段更新
字段更新（数据转写）与字段聚合共同为 RB 提供强大的动态运算能力。字段聚合一般应用在 1:N 关系，而字段更新一般应用在 1:1 关系中。
字段更新支持（从关联字段）字段赋值、固定值、计算公式等更新方式，并且对所有字段（类型）均提供支持。需要注意的是，不同字段类型之间的转换会导致一定的精度损失（例如小数转整数）。
- 目标实体，即要更新的字段属于哪个实体
- 根据需求配置更新规则并点击添加，支持添加多个
- “自动设置目标字段为只读”能够对数据严谨性提供约束，建议启用
字段更新方式支持高级计算公式，使用方法参见下文 计算公式 章节
字段聚合
字段聚合（数据聚合）用于将多个值聚合为一个值，例如订单明细中的小计金额聚合（求和）到订单的总计金额，或计算客户的客单价（平均值）等。字段聚合通常应用在 1:N 关系中，如 1订单:N明细 1客户:N订单。
字段聚合提供的聚合方式包括求和、计数、平均值以及复杂的计算表达式等。
- 根据需求配置聚合规则并点击添加，支持添加多个
- “自动设置目标字段为只读”能够对数据严谨性提供约束，建议启用
- 可以针对符合条件的数据进行聚合运算
分组聚合 ~~v2.5
分组聚合可以通过配置“分组字段关联”进行记录汇总，同时不要求“源实体”与“目标实体”有直接的关联关系。例如在统计仓库库存时，需要同时将仓库、产品同时作为聚合条件。
- 建立两个实体之间的字段关联（仅支持引用字段）
- 聚合规则与 字段聚合 的用法一致
- 如通过“分组字段关联”未找到相应记录（更新），是否允许新建
数据校验 ~~v2.5
通过配置“校验条件”，检测录入数据是否符合业务规则，如果不符合则无法录入并给予提示。例如库存数量不能小于 0。
此处的“校验条件”与“附加过滤条件”为并且关系，即需同时符合两个条件
自动共享
将记录自动 共享 给指定用户。
自动分派
将记录自动 分派 给指定用户。例如新的客户资源产生，将其分配给不同的销售人员以便其进行跟进。
自动审批
自动 审批 某些无需人工介入的记录。例如对金额小于 1000 元的订单进行自动审批，而非必须人工介入，提升工作效率。
自动记录转换 ~~v2.2
自动记录转换可以将 记录转换 自动化执行，减少无意义的手动操作。通常配合数据过滤条件使用，当记录符合条件时执行自动转换。
发送通知
发送通知通常用于获知数据的变化，或当数据变化时通知相关用户。例如一个新的线索被添加。
回调 URL ~~v2.1
回调 URL 主要用于与三方系统对接。当发生指定动作时 RB 将会以 POST 的方式将数据（JSON 格式）发送到指定的 URL。
POST 数据格式示例
{
"user": "002-0000000000000000", // 操作人
"action": "DELETE", // 动作
"recordId": "999-0000000000000001", // 操作记录ID
"recordData": xxx // 操作记录数据（若有）
}
您可以使用 https://webhook.site 测试不同动作时的数据格式
计算公式
在上文 字段更新 中提到可以通过计算公式实现复杂的字段值计算，以下介绍两种计算公式的使用方法。
公式编辑器
- 在“更新方式”中选择“计算公式”
- 点击“计算公式”打开公式编辑器
- 点击可切换为“高级计算公式”（使用方法参见下文）
- 使用函数（使用方法参见下文）
公式编辑器支持数字、日期类型字段（如果是其他类型的字段，会自动切换到“高级计算公式”编辑器），您可以根据业务需求配置合适的公式。请注意，计算公式所返回的结果需要与“目标字段”类型匹配，例如目标字段为数字，那么公式计算结果也应是数字，RB 不会对公式结果进行验证，请自行保证正确性。
使用函数
RB 目前提供了几个针对日期的函数，使用函数时请自行保证其语法正确性。
? 注意上述截图中的函数变量（字段）使用了
"包裹（即"{DATETIME}"），这是因为此字段的值是一个字符串
DATEDIFF
- 作用：比较两个日期（时间），得出差值（数字类型）
- 语法：
DATEDIFF($DATE1, $DATE2, [H|D|M|Y])$DATE1与$DATE2表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01[H|D|M|Y]表示差值单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
DATEADD
- 作用：将日期（时间）加，得出新值（日期类型）
- 语法：
DATEADD($DATE, $NUMBER[H|D|M|Y])$DATE表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01$NUMBER表示数字，可以是数字字段，也可以是具体的数字值，如30[H|D|M|Y]表示数字单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
DATESUB
- 作用：将日期（时间）减，得出新值（日期类型）
- 语法：
DATESUB($DATE, $NUMBER[H|D|M|Y])$DATE表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01$NUMBER表示数字，可以是数字字段，也可以是具体的数字值，如30[H|D|M|Y]表示数字单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
高级计算公式 ~~v2.4
RB 的计算公式底层使用 Aviator 实现，因此您可以编写任何符合 Aviator Script 语法的代码来实现业务需求，同时您也可以使用上节中介绍的函数。
同公式编辑器一样，字段变量需要通过 {xxx} 包裹（非数字变量还需要加引号），在公式执行时 RB 会自动替换实际的值。
字段值说明
公式计算出的值需要符合数据库的存储类型，RB 目前不会对值进行转换，此问题需您自行处理。在编写高级表达式前，您应清楚并理解各字段值的含义。
- 对于格式文本类字段，RB 不会进行格式验证（如电话、邮箱等），请自行保证格式正确。
- 对于引用类字段（如下拉列表、分类、引用等），需要保证值为有效的
ID。 - 对于多选或状态类型的字段，数据库存储的是整数。