触发器
概述
触发器不是由外部程序调用，也不是手工执行，而是由 RB 系统事件来触发的。其可以理解为发生了指定事件，触发一个/多个指定操作。触发器经常用于加强数据的完整性约束和业务规则。
在 RB 中，您可以使用已经定义好的触发器来完成特点的业务规则。触发器由以下几种事件来触发：
- 新建时
- 更新时
- 删除时
- 分派时
- 共享时
- 取消共享时
- 审批通过时
- 审批撤回时
- 定时执行
定时执行一般适用于无需实时触发的情况，通常配合 附加过滤条件 使用。如触发的数据量过大，可能消耗较多资源，请谨慎使用
添加触发器
要添加触发器，首先进入管理中心 - 触发器，然后点击页面右上角的 [添加] 按钮。
- 选择触发器类型
- 选择触发源实体
选择/填写完成后点击 [确定] 按钮，系统将进入下一步对触发器进行完整配置。
- 当发生指定的事件时触发该触发器
- 可以配置过滤条件排除某些数据
- 根据不同的触发器类型，此处的触发内容也将不同
- 如果一个实体有多个触发器，可以配置触发的时机（先后顺序）
配置触发器
系统提供了多种触发器，每种触发器都有对应的业务场景。我们将在后续版本持续提供更多的触发种类，以便满足更多业务场景。目前支持的触发器：
数据聚合
数据聚合用于将多个值聚合为一个值，例如订单明细中的小计金额（求和）到订单的总计金额，或计算客户的客单价（平均值）等。数据聚合一般应用在 1:N 关系中，如 1订单:N明细 1客户:N订单 等。
数据聚合提供的聚合方式包括求和、计数、平均值以及复杂的计算表达式等。
- 根据需求配置聚合规则并点击添加，支持添加多个
- [自动设置目标字段为只读] 能够对数据严谨性提供约束，建议启用
- 可以近针对符合条件的数据进行聚合运算
自动更新 (数据转写)
自动更新（原数据转写）与数据聚合共同为 RB 提供强大的动态运算能力，数据聚合一般应用在 1:N 关系，自动更新一般应用在 1:1 关系中。
自动更新支持（从关联字段）字段赋值、固定值、计算公式等更新方式，并且对所有字段（类型）均提供支持。需要注意的是，不同字段类型之间的转换会导致一定的精度损失（例如小数转整数）。
- 目标实体，即要更新的字段属于哪个实体
- 根据需求配置更新规则并点击添加，支持添加多个
- [自动设置目标字段为只读] 能够对数据严谨性提供约束，建议启用
计算公式使用方法参见下文 计算公式 章节
发送通知
发送通知通常用于获知数据的变化，或当数据变化时通知相关用户。例如一个新的线索被添加。
自动分派
自动将某些记录分派给相应的用户。例如新的客户资源产生，将其分配给不同的销售人员以便其进行跟进。
自动共享
自动将某些记录共享给相应的用户。
自动审批
自动审批某些无需人工介入的记录。例如对金额小于 1000 元的订单进行自动审批，而非必须人工介入，提升工作效率。更多详情参见 审批流程
回调 URL ~~v2.1
回调 URL 主要用于与三方系统对接。当发生指定动作时 RB 将会以 POST 的方式将数据（JSON 格式）发送到指定的 URL。
POST 数据格式示例
{
"user": "002-0000000000000000", // 操作人
"action": "DELETE", // 动作
"recordId": "999-0000000000000001", // 操作记录ID
"recordData": xxx // 操作记录数据（若有）
}
自动记录转换 ~~v2.2
自动记录转换可以将 记录转换 自动化执行，减少无意义的手动操作。通常配合数据过滤条件使用，当记录符合条件时执行自动转换。
计算公式
在 自动更新 触发器中，可以通过计算公式实现复杂的字段值计算，以下介绍两种计算公式的使用方法。
公式编辑器
- 在“更新方式”中选择“计算公式”
- 点击“计算公式”打开公式编辑器
- 点击可切换为“高级计算公式”（使用方法参见下文）
- 使用函数（使用方法参见下文）
公式编辑器支持数字、日期类型字段（如果是其他类型的字段，会自动切换到“高级计算公式”编辑器），你可以根据业务需求配置合适的公式。请注意，计算公式所返回的结果需要与“目标字段”类型匹配，例如目标字段为数字，那么公式计算结果也应是数字，RB 不会对公式进行验证，请自行保证正确性。
使用函数
RB 目前提供了一些针对日期的函数，使用函数时请自行保证其语法正确性。
? 注意上述截图中的函数变量（字段）使用了
"包裹（即"{DATETIME}"），这是因为此字段的值是一个字符串
DATEDIFF
- 作用：比较两个日期（时间），得出差值（数字）
- 语法：
DATEDIFF($DATE1, $DATE2, [H|D|M|Y])$DATE1与$DATE2表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01[H|D|M|Y]表示差值单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
DATEADD
- 作用：将日期（时间）加，得出新值（日期）
- 语法：
DATEADD($DATE, $NUMBER[H|D|M|Y])$DATE表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01$NUMBER表示数字，可以是数字字段，也可以是具体的数字值，如30[H|D|M|Y]表示数字单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
DATESUB
- 作用：将日期（时间）减，得出新值（日期）
- 语法：
DATESUB($DATE, $NUMBER[H|D|M|Y])$DATE表示日期，可以是日期字段，也可以是具体的日期值，如2021-01-01$NUMBER表示数字，可以是数字字段，也可以是具体的数字值，如30[H|D|M|Y]表示数字单位（可选，默认为D）。H表示小时，D表示天，M表示月，Y表示年
高级计算公式 ~~v2.4
RB 的计算公式底层使用 Aviator 实现，因此你可以编写任何符合 Aviator Script 语法的代码来实现业务需求，同时你也可以使用上节中介绍的函数。
同公式编辑器一样，字段变量需要通过 {xxx} 包裹（非数字变量还需要加引号），在公式执行时 RB 会自动替换实际的值。
字段值说明
- 对于文本类字段，RB 不会进行格式验证（如电话、邮箱等），请自行保证格式正确。
- 对于引用类字段（如下拉列表、分类、引用等），需要保证值为有效的
ID。 - 对于多选或状态类型的字段，数据库存储的是整数。
总之，公式计算的值需要符合数据库的存储类型，此问题需你自行处理，RB 目前不会对值进行转换。