作为业务数据的载体，业务实体（Business Entity）约定了数据的格式、约束以及与其他实体（数据）间的关联。通过各个实体之间的关系，可以达成具体业务的实现（例如订单与订单明细）。
在实体中，最小单位是字段，即可以把实体看作是一组字段的集合。例如在“客户”实体中，包括了“客户名称”、“联系电话”、“所在行业”等字段。这些字段构成了对一个客户的完整表述。
为了保证数据的有效性，应该为字段选择适合的字段类型。例如电话号码应该选择“电话”而非“文本”类型。以下是 RB 目前所支持的数据类型。
| 字段类型 | 备注 |
|---|---|
| 文本 | 一般文本，如客户名称。最大长度 300 |
| 多行文本 | 长文本，如客户跟进情况。最大长度 6,000 |
| 电话 | 电话号码或手机号码 |
| 邮箱 | 邮箱地址 |
| 链接 | 支持 http https ftp |
| 自动编号 | 可设置编号规则。如订单号 |
| 列表 | 下拉列表。如客户来源、订单类型等固定值范围的字段 |
| 分类 | 可以看作是超大“列表”，例如地区（省市区） |
| 多选 | 多项选择，最多支持 64 个选项 |
| 整数 | 无 |
| 货币 | 含小数位 |
| 日期 | 仅日期。如 YYYY-MM-DD |
| 日期时间 | 包括时间部分。如 YYYY-MM-DD HH:II:SS |
| 文件 | 无 |
| 图片 | 无 |
| 头像 | 无 |
| 引用 | 与其他实体进行关联 |
| 单选（是/否） |
可针对不同字段类型做个性化配置。例如文件上传的数量、数字是否可以为负数、日期格式等。
当新建一个实体，系统将自动添加以下系统级字段，这些字段值通常由系统自动填写，用户无需关心。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 所属用户 | 记录的所属用户，可通过分派修改 |
| 所属部门 | 记录的所属部门，与所属用户联动 |
| 创建时间 | 记录何时创建 |
| 创建用户 | 记录由谁创建 |
| 修改时间 | 记录最近更新时间 |
| 修改用户 | 记录最近更新用户 |
| 审批流程 | 选择的审批流程（实体开启审批流程后可用） |
| 审批状态 | 当前流程状态（实体开启审批流程后可用） |
当在编辑页面选择引用字段（值）时，系统将按照设定好的规则自动填充同页面上的其他字段值。以此减少重复录入，还能避免错误录入的情况发生。
需要注意的是，系统不能对只读字段进行填充，也不能对未布局的字段进行填充，填充仅仅是页面上发生的行为。
在一套业务系统中通常会存在许多实体，这些实体各司其职的同时也能进行有机的结合。例如在一条“订单”记录中，通常包括订单所属的“客户”，这其中订单与客户即存在着引用关系。
在系统实施前期，应当充分考虑与梳理业务实体模型。良好的实体关系设计有利于系统的易用性，也能够避免冗余或无效数据的存在。