文件管理

在文件管理中分为 附件 与 文件，两者的区别是，前者由系统自动管理，后者由用户手动上传。

附件

附件是从记录中自动提取的，当一条记录上传了附件或删除了附件，在 附件 中会做自动同步。

附件权限

附件依附于某一条业务记录，因此其权限也跟随业务记录的权限。例如，用户 A 可以查看 记录 B，那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看，反之则不行。

文件

文件由用户手动上传，RB 同时支持文件夹，可以将文件上传到文件夹中，便于分类管理。

文件权限

文件本身没有权限，而是由其所在文件夹决定。文件夹分为 公开 与 私有，公开 即人人可以访问（查看），但只有上传人和管理员可以删除或修改。私有 则只有上传人可以查看、删除或修改。

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具，部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题：

1. 正确设置“主页地址/域名”（管理中心 - 通用设置），并保证外网可访问
2. 由于国内网络环境问题，此服务可能会出现间歇性不可用的情况
3. 大于 5M 的文件可能无法预览
4. 如无法预览请下载至本地查看

如需高可用文档预览服务，推荐您使用永中云或阿里云，也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务。或请参考 为 REBUILD 指定文档预览服务