文件管理

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在文件管理中分为“文件”与“附件”,两者的区别是,前者由用户手动上传,后者由系统自动管理。

文件

文件由用户手动上传,相当于企业自有的企业云盘。文件支持的特性如下:

  1. 支持(多级)目录,目录可设置权限
  2. 支持便捷上传(复制-粘贴即可上传)
  3. 支持文件分享

文件权限

文件本身没有权限,而是由其所在目录决定。若为“公开”则对所有用户可见,若为“私有”则仅自己可见,若为“指定用户”则指定用户可见。需要注意的是,文件/目录仅管理员和上传人可以删除或修改。

附件

附件是系统从业务记录中自动提取的,包括了所有记录的附件数据,便于统一管理。当一条记录包含附件数据时,系统会自动同步显示在“附件”中。

您也可以在记录详情页的 相关项 中查看当前记录的所有“附件”

附件权限

由于附件依附于某一条业务记录,因此其权限也跟随业务记录的权限。例如,用户 A 可以查看 记录 B,那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看,反之则不行。

文件分享

在文件预览页或文件列表中点击分享图标可打开分享页面(如管理员关闭了文件分享功能,则分享不可用)。

  1. 打开分享页面
  2. 选择分享有效期
  3. 复制分享链接

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具,部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题:

  1. 正确设置 主页地址/域名,必须是域名不能是 IP 不能带端口号,并保证外网可访问
  2. 由于国内网络环境问题,此服务可能会出现间歇性不可用的情况
  3. 大于 5M 的文件可能无法预览
  4. 如无法预览请下载至本地查看

如需高可用文档预览服务,可以使用永中云或阿里云等。也可使用 LibreOffice 自行搭建预览服务,请参考 REBUILD DOCS PREVIEW 简易预览搭建

常见问题

文件中的图片是否适合作为外链使用?

不适合。我们认为图片同样属于企业核心数字资产,因此必须登录用户才能访问/查看。您可以通过分享功能使外部用户在有限的时间内也可查看。

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Updated 2024-02-28
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