在文件管理中分为 附件 与 文件,两者的区别是,前者由系统自动管理,后者由用户手动管理。
附件是从记录中自动提取的,当一条记录上传了附件或删除了附件,在 附件 中会做自动同步。
依上文所知,附件依附于某一条业务记录,因此其权限也跟随业务记录的权限。例如,用户 A 可以查看 记录 B,那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看,反之则不行。
文件由用户手动上传管理,RB 同时支持文件夹,可以将文件上传到文件夹中,便于分类管理。
文件本身没有权限,而是由其所在文件夹决定。文件夹分为 公开 与 私有,公开 即人人可以访问(查看),但只有上传人和管理员可以删除或修改。私有 则只有上传人可以查看、删除或修改。
RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具,部分场景下已可以满足需求。使用时需注意以下问题:
如需高可用的文档预览服务,基于我们的以往经验推荐你使用永中云或阿里云。集成此服务需要二次开发。