文件管理

如需使用此功能，请在 导航菜单 中添加文件菜单（关联项：系统内置 - 文件）

在文件管理中分为“文件”与“附件”，两者的区别是，前者由用户手动上传，后者由系统自动管理。

文件

文件由用户手动上传，相当于企业自有的企业云盘。文件支持的特性如下：

1. 支持（多级）目录，目录可设置权限
2. 支持便捷上传（复制-粘贴即可上传）
3. 支持文件分享

文件权限

文件本身没有权限，而是由其所在目录决定。若为“公开”则对所有用户可见，若为“私有”则仅自己可见，若为“指定用户”则指定用户可见。需要注意的是，文件/目录仅管理员和上传人可以删除或修改。

附件

附件是系统从业务记录中自动提取的，包括了所有记录的附件数据，便于统一管理。当一条记录包含附件数据时，系统会自动同步显示在“附件”中。

你也可以在记录详情页的 相关项 中查看当前记录的所有“附件”

附件权限

由于附件依附于某一条业务记录，因此其权限也跟随业务记录的权限。例如，用户 A 可以查看 记录 B，那么依附于 记录 B 的附件就能够被 用户 A 所查看，反之则不行。

文件分享

在文件预览页或文件列表中点击分享图标可打开分享页面（如管理员关闭了文件分享功能，则分享不可用）。

1. 打开分享页面
2. 选择分享有效期
3. 复制分享链接

文档预览

RB 使用免费的 Office365 作为 Office 文档预览工具，部分场景下可以满足需求。使用时需注意以下问题：

1. 正确设置 主页地址/域名，必须是域名不能是 IP 不能带端口号，并保证外网可访问
2. 由于国内网络环境问题，此服务可能会出现间歇性不可用的情况
3. 大于 5M 的文件可能无法预览
4. 如无法预览请下载至本地查看

另请参考 为 REBUILD 指定文档预览服务

? 从 V4.1 开始建议使用 ONLYOFFICE 文档预览功能，同时兼具导出 PDF

常见问题

文件中的图片是否适合作为外链使用？

不适合。我们认为图片同样属于企业重要数字资产，因此必须登录用户才能访问/查看。你可以通过分享功能使外部用户在有限时间内查看。