业务实体

概述

实体是搭建业务系统的基础。

业务实体是由用户根据自身需求设计搭建,配合 触发器审批流程 等实现各类业务需求。本文档作为使用 RB 的基础文档,所涉内容非常重要,请务必认真阅读

作为业务数据的载体,业务实体(Business Entity)约定了数据的格式、约束以及与其他实体(数据)间的关联。通过各个实体之间的关系,可以达成具体业务的实现,例如订单与客户、仓库与库存、订单与订单明细等。

在一个业务系统中通常会存在许多实体,这些实体各司其职的同时也能进行有机的结合。例如在一条“订单”记录中,通常包括订单所属的“客户”,这其中订单与客户即存在着引用/关联关系。

在系统实施前期,应当充分考虑与梳理业务实体模型。良好的实体关系设计有利于业务需求的达成,提高系统的易用性,也能够避免冗余或无效数据的存在。

字段

字段是构建业务实体的基本单元,例如“手机号码”、“销售金额”等。业务实体通常由若干字段组成,即可以把实体看作是一组字段的集合。例如在“客户”实体中,包括了“客户名称”、“联系电话”、“所在行业”等字段。这些字段构成了对一个客户的完整表述。

实体管理

添加实体

进入管理中心 - 实体管理,点击 [添加实体] 进行添加。可以手动添加、复制现有实体,或从 EXCEL 或“RB 仓库”导入。以手动添加为例。输入实体名称,点击 [确定] 即可,添加后会进入实体管理页,可以进行后续的添加等字段操作。

  • “添加一个名称字段”添加实体时会自动添加一个文本字段并将其设置为 名称字段
  • “添加一个自动编号字段”添加实体时会自动添加一个自动编号字段
  • “这是一个明细实体”添加为 明细实体,明细实体需要依附在一个主实体上,例如订单明细记录通常依附于某个订单

复制(其他实体)

您可以从其他实体一键复制为新实体使用(表单布局/列表的列显示字段等配置会一并复制),复制后可以根据新实体的要求进行调整后使用。

从 EXCEL 导入 ~~v3.6

从 V3.6 开始,您可以通过 Excel 直接导入实体(包括字段),充分利用已有数据。导入时请注意以下事项:

  1. 支持 Excel 或 CSV 文件导入
  2. 系统会且仅会识别首行作为导入字段
  3. 对于无需导入的字段,请清空字段名称列
  4. 根据需求为每个字段选择适合的 字段类型

从 RB 仓库导入

RB 仓库 预制了一些常用实体供您直接使用,在导入后可以根据自身需求调整。

管理实体

添加实体后可以对实体进行进一步的配置,实体管理页有非常丰富的选项供使用。

名称字段

名称字段或称“主显字段”(即主要显示字段),例如在下图中“相关客户”(引用字段类型)所显示的就是来自名称字段的值(列表亦是如此)。

在数据列表中,名称字段会显示为一个带下划线的链接,点击即可打开记录视图(也可以选中某条记录,然后点击右上角的 [打开] 按钮打开)。

并非所有字段(类型)都支持设为名称字段,不支持的将不会显示或禁止选用

快速查询字段

快速查询会应用在多个地方,包括列表中的快速查询,表单页引用字段的快速搜索等。

默认情况下系统会将名称字段、自动编号字段作为快速查询字段,如果配置了快速查询字段,则以配置的为准

并非所有字段(类型)都支持设为快速查询字段,不支持的将不会显示或禁止选用。同时,若为引用字段,其引用实体的名称字段不能也是引用字段,否则不可用

更多选项 ~~v3.4

  • 禁用详情页单字段编辑:在详情页不能进行单字段编辑
  • “允许重复”检查全部字段:如果实体有多个字段都配置了不“允许重复”,当某一个字段重复即为重复(或关系)。但在启用此选项后,多个字段均重复才会判断为重复(和关系)。
  • “允许重复”检查全部数据:明细实体仅检查同一主记录内是否重复,但在启用此选项后,则检查所有明细记录(本选项针对明细实体)
  • 明细不允许为空:必须添加至少一条明细记录

实体类型

在系统中,有不同的实体类型,例如“明细实体”,其不同之处详见下表。

实体类型 说明 权限模式 审批模式 编辑模式
主实体 有明细的实体 独立权限 独立审批 主实体+明细实体共同编辑
明细实体 有主实体的实体 跟随主实体 跟随主实体 主实体+明细实体共同编辑、独立编辑
一般实体 非主实体或明细实体 独立权限 独立审批 独立编辑

主实体与明细实体为一对一模式,一个主实体仅能对应一个明细实体

字段管理

添加字段

进入管理中心 - 实体管理,点击某实体后进入实体管理页 - 字段管理,点击右上角 [添加] 按钮打开字段添加窗口。请输入字段名称,选择适合的 字段类型,最后点击 [确定] 即可,添加后会进入字段管理页,可进行更详细的配置。

您也可以在 表单设计 页面右侧选择 [添加字段] 进行快捷添加

字段类型

系统提供了丰富的字段类型供您使用,不同的字段类型用于不同的数据,例如存储手机号码应使用“电话”字段,订单金额应使用“小数”字段等。

类型 说明
文本 一般文本,如客户名称
多行文本 长文本,支持富文本选项,如客户简介
电话 手机或固话,支持固话区号及国际区号。如 13812345678 12345678 021-12345678 (86)021-12345678
邮箱 邮箱地址
链接 链接地址。支持 http https ftp 协议的链接
整数 无小数位数字
小数 含小数位数字。如金额、百分比
自动编号 系统自动编号,支持自定义编号规则
日期时间 日期+时间,格式如 YYYY-MM-DD HH:II:SS
日期 仅日期,格式如 YYYY-MM-DD
时间 仅时间,格式如 HH:II:SS
下拉列表 下拉列表形式的单选项,如客户来源、订单类型等有固定值的字段
分类 带有级联关系的超大“下拉列表”,如地区(省市区)
多选 多项选择,如订单标记
引用 与其他实体(记录)关联,单一引用,如订单的购买客户
多引用 与其他实体(记录)关联,多个引用
文件 任意类型的文件,支持上传 0-9 个文件
图片 仅图片,支持上传 0-9 个图片
头像
二维码 二维码或条形码
位置 地理位置(基于百度地图,使用 BD09 坐标系)
签名 手写签名
布尔 单选(是/否)
标签 可选可输入

字段类型转换 ~~v3.6

字段支持类型转换,例如小数转为整数、日期转为日期时间等,对于存量数据需要修改字段类型时此功能非常有用。需要注意的是,字段类型并非可以随意转换,如果无法转换系统将提示“不可转换”。

! 请注意转换可能导致一定的精度损失,例如小数转整数时将仅能保留整数部分,小数部分会丢失(且不可逆转)

如需转换请进入字段管理页,如下图所示。

系统字段

除了您自己添加的字段外,系统还会为每个业务实体自动添加一些系统级字段,这些字段的值通常由系统自动填写,您无法修改。

字段 说明
所属用户 记录的所属用户(可通过 分配 修改)
所属部门 记录的所属部门(与所属用户自动联动)
创建时间 记录何时创建
创建人 记录由谁创建
修改时间 记录何时修改
修改人 记录由谁修改
审批流程 当前使用的 审批流程(实体开启审批流程后可用)
审批状态 当前审批状态(实体开启审批流程后可用)
审批步骤 ~~v3.7 当前审批步骤(名称)(实体开启审批流程后可用)
当前审批人 ~~v3.7 当前审批用户(实体开启审批流程后可用)
最后审批人 最近一次的审批用户(实体开启审批流程后可用)
最后审批批注 ~~v3.1 最近一次的审批批注(实体开启审批流程后可用)
最后审批时间 ~~v3.2 最近一次的审批时间(实体开启审批流程后可用)

? 新版中新增的审批相关字段(如“最后审批时间”等)在系统升级时不会自动添加。您可以为需要的实体随意增加一个审批流程使系统强制添加

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Updated 2024-06-16
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