协同办公 OA

行政事务

日常办公里最高频的行政事务都在这里办理。用章申请记下每次用印的事由和经手人。会议室建有台账，会议申请直接关联预订，时间不会撞车。日报、周报、月报按统一模板提交归档，方便管理者对比查看。公告通知用于内部信息发布，公文管理用于正式收发文归档，都有据可查。

人事管理

以员工档案为唯一的人员台账，一人一档、工号唯一。招聘、入职、培训、离职每个环节都有记录。请假、加班、出差审批通过后自动成为考勤依据，随时可以回查。

财务费用

管好对内报销和对外付款两件事。报销单由主单和费用明细组成，一张单子可以记多笔支出，按类别、部门、期间汇总查看。付款申请先走审批再对外支付。两者的审批记录完整保留，是费用管控和成本分析的底账。

资产与合同

固定资产建立台账，每件资产在谁手上、归属哪个部门都有记录，减少流失。合同集中记录主体、金额、期限等关键信息，履约进度可跟踪，到期前可提醒续签，不用再担心合同散落各处。

车辆与访客

公务车建有台账，用车先申请、归还再登记，哪台车空闲哪台车在外一目了然。访客登记记录来访人员和接待信息，出入有据可查。

办公用品

用品台账维护品名、库存和单价，每次领用记下谁领了什么、领了多少，审批通过后自动核减库存。重复采购少了，各部门的耗材成本也统计得出来。

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